财务和会计,对于绝大多数普通人,都不容易分得清。打个比方,我决定未来一个月,对于每笔花销,进行分类记录,这就是会计。而如果未来一个月,我汇总了所有记录,分析各类花销的每月差异,总结了我目前是否过于浪费,继而制定出未来的省钱计划,这就是财务。
公司财务很常见,但对于普通人总有些神秘感。往下看,试着了解一下公司财务:
1.只能报销当月发票,可能是老板限定的,而不是财务
为什么有些公司的财务部门,严格要求必须用当月或当季度的发票报销?
其实你可能错怪了财务部门,因为依照财务准则,除非跨年度,本年度发票都可以当年入账报销。实际上,对你的发票日期设限的更可能是老板,通过时间设限来减少员工开销,加强内部控制。毕竟,更自由的报销制度往往也会增加报销频度和金额。
2.项目预算审批,得挑时间
财务部门的工作具有很稳定的周期性,例如季初制定季度预算,季末核查预算执行情况等。
第一季度,各部门会省着花钱,想着留到后面几个月用。而第一季度的临时追加预算,财务部门反而会比较手宽,只要属于合理花费,而且不超过先前制定的预算,都会批准。
在财务看来,首先考虑的不是省钱,而是控制实际支出与预算的误差。如果多出来的空余资金比预计的多,说明公司整体的经营计划没有达到原有目标,这不是财务部门所乐见的。
3.财务不仅月初月末忙,月中也很忙
财务部门虽然月初月末忙,但月中不就没事做了吗?
月初月末很忙,这是真的。月初,财务部门忙着报税出报表。月末,他们忙着整理结账。
不过,月中财务部门也很忙。很多公司会将内部核算的工作,放到月中去处理。此时财务部门需要检查报表与之前月份的变动情况,以及检查疏漏,如果出现错误需要及时修改,保证准确性。
4.隔月发工资,因为财务着急做报表
为什么有的公司当月发工资,有的却是隔月发呢?
其实,只要劳动合同约定了,用人单位在第二个月甚至更久支付第一个月的工资,都是劳动法允许的。
之所以有的公司会隔月发工资,原因很简单,因为财务部门着急做报表,没有时间理会工资问题,而且如果当月发工资的话,考勤等也计算不清楚。
5.财务态度很冷淡,往往是你逼的
财务是一种有国家标准的工作,它会对方方面面提出要求,包括但不限于业务凭证的格式、时效等。普通的公司职员常常体会不到这一点,总觉得财务是有意难为自己,久而久之突破了财务自己的忍受极限,可能就真的出现财务有意为难的局面了。
财务的工作非常忌讳着急,经常需要安静思考。当你为了报销和催款问询财务的时候,他们可能正在思考如何调账对付老板呢,这时被你打断节奏,还得悉心对待你,真的挺难的。
多了解,多包容,再加上选个合适的时间点,相信你以后会和财务相处的非常融洽。
作者:王瑞 文章来源:周知客,提供看得懂、有立场的财经资讯。做您专业、稳健、可靠、忠诚的财富顾问